Checklisten für die perfekte Planung Praxisnahe Planungshilfen und einfach zu handhabende Checklisten helfen Veranstaltungen systematisch vorzubereiten. Denn es sind doch einige Absprachen und Detailhandlungen notwendig, um eine Veranstaltung ohne Komplikationen abzuwickeln. Doch selbst Profis und Organisationstalente sind kaum in der Lage, ohne Planungshilfen zu arbeiten. Es ist einfach peinlich, wenn plötzlich die Namensschilder fehlen, die Presse nicht informiert wurde oder einfach vergessen wurde, dass der Trainer bereits am Abend vor der Veranstaltung anreist. Andererseits werden es Sie zufriedene Tagungsteilnehmer spüren lassen, wenn alles perfekt organisiert war. Planungsschwächen zeigen sich in der Regel bei der Endkostenermittlung, denn Improvisation und nachträgliche Sonderwünsche kosten Geld. Auch ist sicherzustellen, dass Auftraggeber und Tagungsbetriebe die gleiche Sprache sprechen. Eine Tagungspauschale ist eben etwas anderes als eine Seminarpauschale.

Checkliste Bestuhlung (1917 KB)

Ob Block, Parlament. Sitzordnung, U-, E-, Carré- oder Sternform, Reihenbestuhlung oder Stuhlkreis, diese Checkliste zeigt Ihnen die verschiedenen Bestuhlungsformen.

Checkliste für den Veranstaltungsablauf (2362 KB)

Es sind einige Absprachen und Detailhandlungen notwendig, um eine Veranstaltung ohne Komplikationen abzuwickeln, mit dieser Checkliste haben sie Ihre Planung voll im Griff.

Checkliste für die Buchung (1912 KB)

Diese Checkliste dient Ihnen als Vordruck für Ihren Buchungsanfrage. Ausgefüllt können Sie diese dann an die verschiedenen Betriebe faxen.

Checkliste für die Kostenberechnung (1340 KB)

Gerade bei den Kosten ist es wichtig den Überblick zu behalten, diese Checkliste hilft Ihnen bei der Endkostenermittlung.

Zur Ansicht eines PDF benötigen Sie den kostenlosen Acrobat® Reader