Raum- und Bestuhlungsplan Die der jeweiligen Art der Veranstaltung angepasste Raum- und Bestuhlungsplanung ist eine besonders wichtige Voraussetzung für einen positiven Arbeits- und Gesprächsverlauf. Je ungestörter Kommunikation und Interaktion funktionieren, desto sicherer ist der Veranstaltungserfolg. Und der Prozeß des "miteinander warm werdens" kann durch eine Harmonische Raumatmosphäre wesentlich verkürzt werden.

Grundsätzlich ist es vorteilhaft, wenn alle Tagungsteilnehmer möglichst dicht beim Referenten oder Gesprächspartner sitzen, ohne sich jedoch beengt zu fühlen. Natürlich sind Vorgaben wie die Zahl der Teilnehmer, die Form und Größe des Raumes, die Belüftungs- und Lichtverhältnisse wie auch die Stellmöglichkeiten der Tagungstechnik in die Überlegungen einzubeziehen. Die Anzahl der vorbereiteten Plätze muß ausreichend, aber nicht überdimensioniert sein, da dies schnell den Eindruck einer schlecht besuchten Veranstaltung erweckt. Daher lieber ein Gedeck und einen Stuhl in Reserve halten, als zu sehr auf Nummer sicher gehen. Denken Sie bei Ihrer Raumplanung auch daran, die Möglichkeit eines Getränke-, Gebäck- oder Obstbuffets zu nutzen.

Insgesamt sollten Sie bei Ihren Vorgesprächen mit dem Tagungsbetrieb schon früh Ihre konkreten Ideen und Vorgaben mitteilen, sich aber dennoch auch von den fach- und vor allem raumkundigen Ansprechpartnern vor Ort beraten und inspirieren lassen.

Hier finden Sie noch einige Bestuhlungs-Beispiele:

Festsaal	Block	Parlamentarisch
Carré-Form	Reihenbestuhlung	Stuhlkreis
U-Form	Stern-Form	Runder Tisch
T-Form	E-Form

Checkliste Bestuhlung (1917 KB)

Die Checkliste bietet noch einmal alle Bestuhlungs-Beispiele auf einen Blick. Zur Ansicht eines PDF benötigen Sie den kostenlosen Acrobat® Reader.