Was ist was? Tagung, Seminar Workshop Tagungshäuser lassen sich nicht mit ein bis fünf Sternen, Zeigestöcken oder der bronzenen, silbernen und goldenen Trainermütze auszeichnen. Sehr unterschiedliche Tagungsziele stellen spezifische Anforderungen an die Zahl und Größe der Räume, die Ungestörtheit, das Ambiente, die Zahl der Zimmer, die Umgebung usw.. Wir haben deshalb versucht, unterschiedliche Veranstaltungstypen zu definieren, um die Eignung aus Trainersicht zu beschreiben. Diese Typen sind sicherlich nicht überschneidungsfrei, charakterisieren aber grundlegende Muster von Veranstaltung.

Wir unterscheiden zwei Klassen von Veranstaltungen mit jeweils vier Schwerpunktmaßnahmen:

1. Tagungen sind Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmer/innen nicht übernachten.

 Konferenzen sind Maßnahmen mit

 • wenigen Teilnehmern/innen (bis etwa 10)
 • wenig Medieneinsatz (z.B. nur Overhead)
 • keine, wenige Kleingruppenarbeiten
 • individuellem Service (z.B. Essen a la carte).

 Kleine Tagungen / Vorträge / Präsentationen

von Produkten und Dienstleistungen
 • bis 20 / 30 Personen
 • wenig Medieneinsatz
 • ein großer Raum
 • keine, wenige Kleingruppenarbeiten
 • erhöhte Anforderungen an Küche / Service, z.B. eine solche
   Personenzahl in kurzer Zeit gut zu bewirten.

 Große Tagungen / Vorträge / Präsentationen

von Produkten und Dienstleistungen
 • 30 - 100 Personen
 • wenig Medieneinsatz
 • ein großer Saal
 • keine Kleingruppenarbeiten
 • zusätzliche Räume für Kurzworkshops
 • hohe Anforderungen an Küche / Service, z.B. eine so große
   Personenzahl in kurzer Zeit gut zu bewirten.

 Kongresse, Großveranstaltungen

 • 100 und mehr Personen
 • wenig Medieneinsatz
 • größere Säle, eine Halle mit Foyer oder zusätzlichen Räumen für
   begleitende Ausstellungen
 • zusätzliche Räume für Kurzworkshops
 • Kongreß-Service.

2. Seminare / Workshops sind Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmer/innen übernachten.

 Fachlich orientierte Seminare / Produktschulungen

sind Maßnahmen mit
 • einer größeren Teilnehmerzahl (16 und mehr)
 • erhöhtem Medien-, Technikeinsatz
 • wenig Kleingruppenarbeiten
 • geringeren Anforderungen an Ungestörtheit oder Abgeschlossenheit

 Workshops

(Klausuren, intensive Maßnahmen zur Strategie- oder Teamentwicklung, Problembearbeitung oder Selbsterfahrung) haben
 • wenige Teilnehmer/innen (bis etwa 12 Personen)
 • intensiven Medieneinsatz
 • größere Interaktionsflächen
 • viel Kleingruppenarbeiten
 • Ungestörtheit, Abgeschiedenheit sind Voraussetzungen für den Erfolg

 Verhaltensorientierte Seminare haben

 • 12 - 16 Teilnehmer/innen
 • intensiven Medieneinsatz
 • größere Interaktionsflächen
 • viel Kleingruppenarbeiten
 • Ungestörtheit, Abgeschiedenheit sind Voraussetzungen für den Erfolg

 Sondermaßnahmen

stehen für Veranstaltungen wie z.B. Entwicklungs- oder Auswahl-Assessements, bei denen
 • eine größere Anzahl von Personen übernachten
 • ein großer Bedarf an Flächen und Räumen besteht
 • die Rahmenbedingungen des Hauses so beschaffen sein sollten,
   dass auch Entspannung, Ablenkung oder kurze Incentive-Teile ohne
   Schwierigkeiten in die Maßnahme eingebaut werden können.